23.标准与国家质量奖准则相容吗?
标准是建立在八项质量管理原则基础上的,这些原则和大多数质量奖的思想体系和目标是均衡的。
这些原则是:
以顾客为关注焦点;
领导作用;
全员参与;
过程方法;
管理的系统方法;
持续改进;
基于事实的决策方法;
与供方互利的关系。
ISO9004建议组织将实施自我评定作为他们的体系和过程管理的一部分,并包括一个附件,就这一方法提供指导意见,这与许多质量奖项方案是类似的。
24.为什么在ISO9001中包括监视“顾客满意”的要求?
“顾客满意”是公认的对于任何一个组织的推进准则之一。为了评估一个产品是否满足顾客的需求和期望,就一定要监视顾客的满意程度。可采取措施来解决所有发现的问题和关注点,以改进“顾客满意”程度。
25.标准可以改善“顾客满意”吗?
标准中所描述的质量管理体系的细节,是建立在质量管理原则基础上的,其中包括“过程方法”和“以顾客为关注焦点”。采用这些原则应为顾客提供更高水平的信任,相信产品将满足他们的需要和增加他们的满意度。
26.什么是“持续改进”?
“持续改进”是不断提高组织的有效性和/或效率以致力于实现其方针和目标的过程。持续改进(这里的“持续”着重指出,一个改进的过程,需要有逐步巩固的步骤)回应了不断增长的顾客需求和期望,并确保质量管理体系的动态发展。
27.什么是过程?
任何活动或操作,只要它接收输入并将其转换为输出,都可被视为一个过程。差不多所有的形成产品或提供服务的活动和操作都是过程。
对于运行中的组织,他们必须定义和管理众多相互关联的过程。通常,一个过程的输出将直接形成进入下一过程的输入。系统地识别和管理组织内部采用的各种过程,特别是这些过程之间的相互作用,被称为“过程方法”管理。
如需进一步的信息,可从www.iso.org/tc176/sc2网站,查阅《管理体系过程方法的概念与应用指南》一文(Guidanceontheconceptanduseoftheprocessapproachformanagementsystems)。
28.什么是“过程方法”?
“过程方法”是一个将活动和相关资源作为一个过程进行管理,以取得预期结果的方法。“过程方法”是ISO9000标准的关键因素。如需进一步的指导,请参阅www.iso.org/tc176/sc2网站ISO9000介绍和支持包模块:《管理体系过程方法的概念与应用指南》一文(Guidanceontheconceptanduseoftheprocessapproachformanagementsystems)。
29.“过程方法”可以应用于其它管理体系吗?
可以。“过程方法”是通用的管理规范,它可以提高组织实现规定目标的有效性和效率。
30.怎样才能在“过程方法“中使用PDCA循环
PDCA循环是一种确定的、合理的方法,可以用来改进过程。
这种方法要求:
(P)——计划(做什么和怎么做);
(D)——实施计划(实施哪些计划);
(C)——检查结果(是否按计划实施)和
(A)——采取措施改进过程(下一次如何改进)。
PDCA循环可用于单个过程或是一组过程。
31.任何组织都可以应用“过程方法”吗?
是的。许多组织实际上早已应用“过程方法”,只是还没有认识它。通过理解和控制它,他们可能会获得更多的效益。
32.为什么组织应当采用“过程方法”?
通过采用“过程方法”组织应该能够获得下列类型的利益:
整合和调整过程,以便实现其期望的结果;
将重点放在实现过程的有效性和效率的能力上;
增加顾客和其他有关各方对组织的持续的业绩的信心;
组织内部业务运营的透明度;
通过有效和高效地利用资源,降低成本和缩短周期时间;
获得改进的、一致的和可预测的结果;
重点识别、优先安排改进措施的机会;
人员的激励和参与,并说明他们的职责;
排除不同功能之间的障碍,将他们关注的焦点统一到组织的目标上来;
改进过程界面的管理。
33.过程的“先后次序”和“相互作用”指的是什么?
过程的“先后次序”显示了过程如何跟随或连接,以互相导致最终的输出。
例如,一个过程的输出可能会成为下一道工序或过程的输入。
“相互作用”显示了每个过程是如何影响或改变一个或其他更多的过程的。例如,对某一过程的监视或控制可能是依靠另一个单独的过程来执行的。34.怎样才能定义组织中的过程?
识别组织的预期产出和为获得这些产出所需要的过程。这将需要包括管理、资源、(产品)实现与测量和改进过程。
确定所有过程的输入和输出,以及供应商和顾客,他们可能是内部的或外部的。
确定过程的顺序和相互作用。
35.组织应当界定和文件化所有的过程吗?
文件的主要目的是使一个组织的过程能够连续和稳定地运作。
虽然法律法规、标准或顾客要求,可能需要某些文件,但除了ISO9001中列出的要形成6个文件外,没有明确规定哪些目录或者哪些清单中的过程必须形成文件。
组织应根据以下情况确定哪些过程应当文件化:
组织的大小及其活动的类型;
过程及其相互作用的复杂性;
关键过程;和胜任的员工的可获得性。
可以采用一些不同的方法来形成文件,例如图形表示、书面指示、检查清单、流程图、视觉媒体或电子方法。
36.过程文件必须详细到什么程度?
详细的程度取决于以下因素,例如:
一个组织的规模和活动的类型;
组织的过程及其相互作用的复杂性;
其工作人员的能力(教育,培训,技能和经验的水平)。