大家都知道ISO9001认证证书有效期三年，每年必须接受一次监督审核， 按我国认证认可规则，所有的ISO9001认证证书必须年检。不然证书反正就作废了。和工商营业执照是一个道理。有人会问，那是不是每年都必须为监督审核做特殊的资料准备呢？
其实，一个建立符合标准要求的质量管理体系，是具备自我完善的能力的。说得土一点，体系策划得好的，工作落实得到位的，整个企业的管理体系是会自我改进的。一个良好的管理体系，认证机构什么时候来查，怎么查都是没有问题的。如果需要安排特殊的资料准备，正好反映出企业的管理体系的虚脱之处。 不是ISO9001认证太麻烦，而是我们企业真的没做好。做好了，不仅ISO9001年度监督审核没有问题，其它象验厂、订单处理、目标责任都没有问题了
可是对于许多中小企业来说，迎接监督审核/年度审核却会有困难。初审时依赖咨询公司，企业并没有真正规范运行，员工们也没有完全掌握标准要求，监督审核时老板不愿意再花钱，要求员工自己准备，很多员工不得不硬着头皮接下这种任务。
年度监督审核时，有些是必查项目，如一年来质量目标实现情况、新产品开发、质检记录、不合格品记录、内审和管评记录等。经办人员可以在初审资料的基础上整理年审资料。在准备前还可以与认证机构联系，了解此次监督审核的范围和重点。认证机构通常会给予自己的客户必要的指点。